🛒 Quais são os dias para realizar compras?
Introdução
Na GPS Facility, o processo de compras segue diretrizes específicas que visam garantir organização, previsibilidade e eficiência em todas as aquisições de bens e serviços. Para isso, foi estabelecido um cronograma com janelas fixas para realização de compras ao longo do mês. Essa padronização permite otimizar o fluxo de trabalho, facilitar a gestão de estoque, controlar o orçamento e garantir uma comunicação clara entre os setores envolvidos.
Se você está planejando solicitar a compra de qualquer item ou serviço, é fundamental conhecer as datas corretas e entender como esse processo funciona.
📅 Janelas Oficiais de Compras
As janelas de compras são períodos específicos definidos pela empresa nos quais as solicitações podem ser formalizadas e processadas. Atualmente, as datas são:
- Dia 03 de cada mês ou o próximo dia útil subsequente
- Dia 10 de cada mês ou o próximo dia útil subsequente
- Dia 18 de cada mês ou o próximo dia útil subsequente
- Dia 25 de cada mês ou o próximo dia útil subsequente
📌 Importante: Caso a data caia em um final de semana ou feriado, a janela se estende automaticamente para o próximo dia útil.
🎯 Por que seguir essas datas?
Seguir as janelas de compras é essencial para:
- Garantir o planejamento orçamentário da empresa
- Evitar atrasos nos processos internos de aprovação e pagamento
- Manter a regularidade no fornecimento de materiais e serviços
- Reduzir a urgência de compras emergenciais
- Facilitar a auditoria e o acompanhamento financeiro
🚨 Compras Urgentes: Como proceder?
Embora a regra geral seja seguir as janelas fixas, casos excepcionais de urgência podem ocorrer. Nestes casos:
- A urgência deve ser justificada por escrito pelo solicitante
- A situação deve ser avaliada pela liderança do setor
- Se aprovada, será tratada como exceção pontual
- A solicitação ainda deve respeitar a janela de pagamento da empresa
⚠️ Situações recorrentes de urgência devem ser evitadas, pois prejudicam o fluxo natural e a previsibilidade da operação.
📊 Exemplo Prático
Imagine que você deseja solicitar a compra de materiais de escritório no mês de abril. Você deve preparar sua requisição para ser enviada em uma das janelas abaixo:
- 03 de abril (quarta-feira)
- 10 de abril (quarta-feira)
- 18 de abril (quinta-feira)
- 25 de abril (quinta-feira)
Se a requisição for feita no dia 12 de abril, por exemplo, será necessário aguardar até a próxima janela: 18 de abril.
🙋♀️ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso solicitar compras fora das janelas estabelecidas?
Somente em casos de urgência devidamente justificados e aprovados pela liderança.
2. Posso enviar uma requisição antes da data da janela?
Sim, é até recomendado que você antecipe a documentação. No entanto, o processamento só ocorrerá a partir da próxima janela oficial.
3. As janelas valem para todos os setores da empresa?
Sim. As datas são padronizadas para todos os setores que solicitam compras via Departamento de Compras.
4. Como saber se minha solicitação foi aprovada?
Após o envio da requisição, o setor de compras informará o status via e-mail ou sistema interno.
🧾 Conclusão
Respeitar as janelas de compras é um passo essencial para manter a organização e a eficiência dos processos internos da GPS Facility. Essas datas foram pensadas para melhorar o fluxo de trabalho, garantir previsibilidade financeira e facilitar a comunicação entre os departamentos.
Se você ainda tiver dúvidas sobre o calendário de compras ou sobre como fazer uma solicitação, entre em contato com o Departamento de Compras.
