🤝 Como é feita a seleção e contratação de fornecedores?

Introdução

A GPS Facility mantém um alto padrão de qualidade e responsabilidade em todas as suas operações. Para garantir isso, a seleção e contratação de fornecedores é feita com critérios técnicos, comerciais e éticos rigorosos, visando parcerias sólidas, transparentes e alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

Este artigo apresenta de forma clara e detalhada como funciona o processo de cadastro, avaliação, seleção e contratação de fornecedores, bem como os documentos exigidos, os critérios de escolha e os cuidados adotados para assegurar a qualidade das entregas e serviços prestados.

📌 Por que a seleção de fornecedores é tão importante?

Selecionar bons fornecedores impacta diretamente em:

• Redução de custos e desperdícios
• Cumprimento de prazos contratuais
• Segurança do trabalho e das operações
• Qualidade de produtos e serviços
• Conformidade com normas legais e fiscais
• Imagem institucional da empresa

Por isso, o processo não é feito de forma aleatória ou com base em preferências pessoais. Ele segue uma política padronizada, imparcial e controlada, conforme o sistema de governança da empresa.

🧾 Etapas do processo de seleção de fornecedores

1. Identificação da necessidade

O processo começa quando uma área da empresa identifica a necessidade de adquirir um item ou serviço que não está disponível no estoque ou não é atendido por fornecedores já cadastrados.

2. Pesquisa de mercado

O setor de compras realiza uma pesquisa de mercado para identificar possíveis fornecedores que atendam às exigências técnicas, comerciais e legais para o fornecimento.

Essa pesquisa considera:

• Reputação no mercado
• Localização e capacidade de atendimento
• Experiência no segmento
• Certificações e regularidade fiscal
• Referências de outros clientes

3. Solicitação de documentos e cadastro

Os fornecedores identificados são convidados a participar do processo de pré-cadastro, enviando os seguintes documentos obrigatórios:

• Contrato social e alterações
• Cartão CNPJ atualizado
• Certidão negativa de débitos (federal, estadual e municipal)
• Certidões trabalhistas e de FGTS
• Licenças e autorizações específicas (quando aplicável)
• Certificados de qualidade ou normas técnicas (ISO, NR, etc.)
• Dados bancários e fiscais
• Termo de aceite da política de conduta da GPS Facility

4. Análise documental e técnica

O setor de compras, com apoio de outras áreas (jurídico, segurança, engenharia, etc.), analisa os documentos e valida a capacidade técnica do fornecedor para executar o serviço ou fornecer o material solicitado.

Dependendo do tipo de fornecimento, pode ser exigida uma visita técnica, amostras ou testes antes da liberação do cadastro.

5. Cotação e comparação de propostas

Com os fornecedores cadastrados, inicia-se a cotação de preços e condições comerciais. É obrigatório, conforme a política da empresa, obter no mínimo 3 cotações para garantir concorrência leal e transparência.

São avaliados:

• Preço e condições de pagamento
• Prazo de entrega
• Garantias oferecidas
• Histórico de qualidade e entrega
• Capacidade de atendimento em outras unidades da empresa

6. Seleção e homologação

A proposta mais vantajosa em termos de custo-benefício, qualidade e prazo é selecionada. O fornecedor é então homologado para fornecimento e incluído no sistema interno.

A homologação pode ter validade temporária, e está sujeita a reavaliações periódicas, especialmente se houver falhas, atrasos ou reclamações registradas.

7. Contrato ou pedido de compra

Dependendo do tipo de fornecimento, é elaborado:

• Um contrato formal, com cláusulas específicas de escopo, prazo, sigilo, penalidades, obrigações e vigência; ou
• Um pedido de compra (PC), válido para entregas pontuais ou compras avulsas.

Ambos os documentos devem ser aceitos pelo fornecedor antes da execução.

8. Acompanhamento e avaliação contínua

Após a contratação, o desempenho do fornecedor é monitorado com base em:

• Qualidade do produto ou serviço entregue
• Cumprimento de prazos
• Atendimento às normas de segurança
• Conformidade fiscal e documental
• Relacionamento com a equipe da GPS Facility

Essas informações são registradas e podem influenciar decisões futuras sobre novas contratações ou exclusão do fornecedor da base.

📑 Critérios principais de seleção

⚠️ Casos em que um fornecedor pode ser desqualificado

• Documentação vencida ou irregular
• Descumprimento de contrato ou prazos
• Entregas com defeito ou produtos fora do padrão
• Práticas antiéticas ou tentativas de suborno
• Ausência de compromisso com a segurança do trabalho
• Queixas recorrentes de setores internos

💡 Dicas para fornecedores que desejam se cadastrar

• Mantenha sua documentação fiscal sempre atualizada
• Apresente sua empresa com clareza e portfólio bem elaborado
• Tenha canais de comunicação acessíveis e confiáveis
• Respeite os prazos combinados nas cotações
• Invista em qualidade e atendimento
• Solicite seu pré-cadastro através do e-mail oficial da GPS Facility

📞 Canais para cadastro de fornecedores

Se você é um fornecedor e deseja se cadastrar na GPS Facility, entre em contato com:

• E-mail: comercial@gpsfacility.com
• Telefone: (61) 3044-6600
• Endereço: QS 1, Rua 212, Lotes 19/21/23, Bloco D, Sala 1023 – Areal, Brasília/DF – CEP 71950-550
• Site: www.gpsfacility.com

Nossa equipe de compras terá prazer em analisar seu perfil e avaliar possíveis parcerias.

Conclusão

A seleção e contratação de fornecedores na GPS Facility seguem critérios objetivos e bem definidos, que garantem integridade, qualidade e segurança para todas as áreas da empresa. A escolha de parceiros confiáveis e comprometidos fortalece nossas operações e contribui para o crescimento mútuo.

Se você é um colaborador interno, siga sempre os canais oficiais para solicitar compras. Se é fornecedor, prepare-se para ser um parceiro estratégico da nossa operação.