💳 Quais são os dias de pagamento da GPS Facility?
Introdução
A pontualidade nos pagamentos é um compromisso essencial da GPS Facility com seus fornecedores, colaboradores e parceiros. Para garantir clareza e organização no fluxo financeiro, a empresa adota um calendário fixo de pagamentos, alinhado com a política de compras, contratos e prazos de entrega e faturamento.
Este artigo apresenta em detalhes quais são os dias de pagamento, como funcionam os prazos para notas fiscais, o que fazer em caso de atraso e quais são os cuidados que fornecedores e solicitantes internos devem ter para garantir que tudo ocorra sem imprevistos.
📅 Datas oficiais de pagamento
A GPS Facility realiza pagamentos em quatro datas fixas ao longo do mês:
- Dia 07
- Dia 15
- Dia 22
- Dia 31
Essas datas correspondem aos dias em que a área financeira da empresa agenda as liberações bancárias para fornecedores, prestadores de serviço e demais compromissos financeiros.
📌 Importante: Se qualquer uma dessas datas cair em um final de semana ou feriado, o pagamento será realizado no próximo dia útil subsequente.
📤 Requisitos para que o pagamento ocorra na data correta
Para que o pagamento ocorra dentro da data prevista, é obrigatório que todas as etapas anteriores ao financeiro estejam concluídas. Isso inclui:
- Envio e aprovação da requisição de compra
- Recebimento do produto ou serviço
- Lançamento da nota fiscal no sistema interno até o dia 15
- Verificação e aprovação da nota pela área solicitante
- Liberação para pagamento pelo setor financeiro
⚠️ Se algum desses passos for feito fora do prazo, o pagamento será agendado apenas na próxima janela disponível.
🧾 Prazos para lançamento de Notas Fiscais
Um ponto crítico da política de pagamentos da GPS Facility é o prazo para lançamento de notas fiscais:
- As notas fiscais devem ser lançadas até o dia 15 de cada mês.
- Notas lançadas após o dia 15 serão programadas apenas para o mês seguinte.
Essa medida permite o fechamento contábil correto e o cumprimento do cronograma financeiro sem surpresas ou urgências desnecessárias.
💡 Exemplo prático
Imagine que um fornecedor presta um serviço no dia 07 de abril e emite a nota fiscal no mesmo dia.
Se a nota fiscal for lançada no sistema até o dia 15, o pagamento será agendado dentro de uma das próximas datas disponíveis: 15, 22 ou 31 de abril.
Se for lançada após o dia 15, o pagamento será agendado apenas a partir de 07 de maio, respeitando o novo ciclo.
❗ Pagamentos fora do cronograma
A GPS Facility não realiza pagamentos fora das datas estabelecidas, exceto em casos excepcionais, que devem:
- Ser justificados e aprovados pela diretoria administrativa e financeira
- Envolver situações críticas, como risco à operação ou à segurança
Essas exceções são tratadas com rigor, evitando comprometer o planejamento orçamentário da organização.
🔐 Transparência e controle
Todos os pagamentos seguem critérios claros de rastreabilidade e controle, alinhados com a política de governança da empresa:
- Os contratos com fornecedores especificam condições de pagamento (geralmente até o dia 28)
- O setor financeiro mantém registros documentais de todas as transações
- Auditorias internas verificam regularmente o cumprimento do calendário
🙋♀️ Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O que acontece se a nota fiscal for lançada depois do dia 15?
Ela será considerada apenas no ciclo do mês seguinte. Não há exceções automáticas.
2. As datas de pagamento se aplicam a todos os fornecedores?
Sim. Todas as compras e contratações realizadas via setor de compras seguem o mesmo calendário.
3. Como posso saber se minha nota foi recebida corretamente?
Você pode entrar em contato com o setor de compras ou o financeiro para confirmar o registro da NF no sistema.
4. O que fazer se o pagamento estiver atrasado?
Verifique:
- Se a nota foi lançada dentro do prazo
- Se houve aprovação da área requisitante
- Se há pendências contratuais
Caso esteja tudo certo, entre em contato com o setor financeiro para esclarecimento.
🧭 Conclusão
Seguir o cronograma de pagamentos da GPS Facility é essencial para garantir previsibilidade, controle financeiro e boa relação com fornecedores e parceiros. As datas fixas permitem um planejamento eficiente por parte da empresa e também facilitam o controle de recebimentos por parte dos prestadores de serviço.
Para mais informações, entre em contato com o setor financeiro da empresa pelos canais oficiais.
